توصیه های کوتاه برای روند دفاع از کارشناسی ارشد
| جمعه, ۱۷ شهریور ۱۴۰۲، ۱۱:۴۱ ق.ظ |
۱ نظر
آخرین به روزرسانی ۲۶ بهمن ۴۰۲
این نکات برای ترم مهر ۱۴۰۱ و مناسب برای دانشگاه رجائی هستند. و فرض بر این بوده که شما پایان‌نامه‌تون رو با لتک نوشتید.
- یادتون باشه برای مراجع پایان‌نامه فارسی از bibtex باید استفاده کنید نه biblatex.
- یادتون باشه اگه فیگری رو از مقاله‌ای استفاده کردین بهش ارجاع بدین
- معمولا با ارجاع داده در فیگر ترتیب شماره گذاری ارجاع‌ها بهم میریزه و با اضافه کردن این کد "\usepackage{notoccite}" درست قبل از فراخوانی بسته xepersian این مورد هم رفع میشه.
- سایت همانند جویی ایران داک باید ثبت نام کنید و خوشبختانه لتک هم قبول میکنه، فقط یادتون نره دستورها فراخوانی و بسته‌ها و کامنت‌ها رو پاک کنید و تنها متن پایان‌نامه رو از چکیده تا انتها نگهدارید وگرنه همه این‌ها رو حساب میکنه.
- در سایت همانندجویی دانشگاه رجایی تو قسمت سایردستگاه ها و با اسم "تربیت دبیرشهید رجایی، داتشگاه" ذخیره شده.
- هزینه همانند جویی در بهمن ۴۰۱ با قیمت دلار ۴۴۰۰۰ تومانی ۲۵۰۰۰ تومن هست، و حدود یک ساعت بعد جوابش تو داشبرد سایت میشینه و هر روز و ساعتی از شبانه روز هم کار میکنه. حواستون باشه اگه ایمیل استادتون رو ندید میشه ۵۰هزار تومان.
- پایان‌نامه و رسید همانند جویی رو بدین به استادتون و بخواین براتون درخواست دفاع بدن
- درخواست شما سه‌شنبه‌ها در جلسه شورا بررسی میشه و حواستون باشه ممکنه بعضی سه‌شنبه ها جلسه تشکیل نشه
- پیش دفاع حذف شده
- پس از جلسه شورا اسامی داور‌های پیشنهادی خارجی، داخلی و نماینده تحصیلات تکمیلی رو بگیرید و باید ارتباط بگیرید و ببینید آیا قبول میکنند تشریف بیارن یا خیر؟
- درخواست تون که در جلسه شورا تأیید شد با هماهنگی استاد راهنماتون از داور خارجی دعوت کنید.
- به داور خارجی ایمیل بزنید و خودتون، استادتون، و عنوان پایان نامه رو بفرستید و پرسید که آیا میتونند شرکت کنند یا نه؟ (نمونه نامه در انتهای پست)
- دقت کنید ایمیل تون عنوان داشته باشه، خودتون و اساتید تون رو معرفی کنید. عنوان تز تون رو بگید. بازه زمانی رو بگید. اساتید تون رو cc کنید. دقت کنید الان وقت پایان نامه فرستادن نیست
- اگر تایید داور خارجی رو گرفتین تو سیستم گلستان از بخش پیشخوان درخواست دفاع بدین.
- اگه درخواست دفاع تون خطای "پیش از ایجاد درخواست جدید فعالیت قبلی را ثبت کنید" می‌داد برین آموزش طبقه همکف کنار اتاق نظام وظیفه، احتمالا استادتون تو سیستم حذف شده.
- تا جایی که میشه فیلد ها رو پر کنید و جایی رو خالی نگذارید به جز روز و ساعت جلسه دفاع چون زمان بعد از موافقت آموزش تعیین میشه. دقت کنید حتما اسم داور رو وارد کرده باشین، اگر نمی‌شد به کارشناس تحصیلات تکمیلی دانشکده بگین ایشون دسترسی دارن.
- گردش کار و تایید گرفتن برای من به این صورت بود: کارشناس تحصیلات تکمیلی، استاد راهنمای اول، مدیرگروه، استاد راهنمای دوم، معاون آموزشی دانشکده، کارشناس تحصیلات تکمیلی، ...
- در سیستم کارشناس تحصیلات تکمیلی دانشکده خطا میده باید روز و ساعت دفاع مشخص باشه
- آقای صادقی که با آقای افتخاری صحبت کردن قرار شد یک تاریخی فعلا الکی وارد بشه و بعد تاریخ دقیق مشخص بشه
- توی سیستم به آقای صادقی بگین نماینده تحصیلات تکمیلی رو هم وارد کنند
- بعد باید آقای دهقانی کارشناس نظام وظیفه تایید کنند
- بعد باید کارشناس تحصیلات تکمیلی کل تایید کنند
- بعد از تایید براتون پیامک میاد
- بعد باید آقای صادقی تایید کنند
- بعد سیستم از شما میخواد فایل pdf و word پایان‌نامه رو آپلود کنید در گلستان
- بعد از اینکه میخوام فایل‌ها رو بارگذاری کنم سیستم خطا میده امکان درخواست دفاع در کلاس مورد نظر برای ساخت درخواستی وجود ندارد
- و اگه دکمه سبز رو بزنید یک متن انگلیسی نا مفهوم نشون میده که احتمالا باگ سیستم هست. آموزش کل گفت لازم نیست تایید کنید باشه برای بعد دفاع
- ارائه تون رو برای ۲۰ دقیقه تنظیم کنید
- از داور داخلی و بعد نماینده تحصیلات تکمیلی ساعت مناسب رو بپرسید
- پس از تعیین شدن ساعت یک ایمیل به داورها و cc اساتید بزنید و روز ساعت و مکان جلسه رو بگید و پایان‌نامه رو ضمیمه کنید
- قبل از ارسال یک بار دیگه فایل آپلود شده رو نگاه کنید که نسخه‌های قدیمی رو نفرستاده باشید
- دعوت‌نامه های رسمی برای دعوت از اساتید راهنما و داور رو از کارشناس تحصیلات تکمیلی دانشکده تون بخواهید
- اگر داور و یا استاد راهنمایی دارید که مجازی میتونن تشریف بیارن برین از کارشناس تحصیلات تکمیلی لینک جلسه دفاع بخواهید
روز دفاع
- در روز دفاع چند فرم رو باید از کارشناس تحصیلات تکمیلی تحویل بگیرید و برای جلسه آماده کنید
- ۴۵ دقیقه قبل برین سمت سالن اجتماعات،
- پروژکتورو چک کنید، حتی اگه قبلا تو اون سالن لپتاب رو به سیستم زدید و کار میکرده
- از بالا بشقاب بیاریداگه لازمه، جلو صندلی اساتید چک کنید میز پذیرایی باشه
- من صبر کردم ببینم بچه‌ها چند نفر میان و بعد متناسب با اون پذیرایی بخرم، به دوستم زحمت دادم که خرید کنه، متاسفانه اونی که می‌خواستم نداشتن، اگر بنظرتون زشت میشه خودتون هندل کنید که خیالتون راحت بشه
- اگه دوست دارین یک پرزنتر بخرید که لیزر داره و اسلاید رد میکنه
- بنظر یک علی کافه شما رو شارپ میکنه، ولی من فرصت نکردم آماده کنم
- مثل بلبل تند صحبت کنید که در ۲۰ دقیقه تمام شود
- به سؤال دقت کنید، ۳ ثانیه سکوت کنید بعد پاسخ دهید
- اگر داور پرید وسط حرف شما مجاز هست، ولی شما مجاز نیستید بپرید وسط حرف داور
- با متانت و احترام پاسخ دهید
- اگر داور گفت کارت مفت ارزش نداره، با احترام بگید حق با شماست شما داورید
- کامنت نگارشی اکثر اوقات دفاع ندارد، بگید چشم اصلاح میکنم
- در جلسه عادلانه رفتار کنید و تمام توجه تان صرف داور نشود به سایر اساتید و حاضرین هم نگاه کنید
- بهتره کار تیمی رو بولد نکنید
- با انرژی و صدای بلند ارائه دهیم
نمونه متن ایمیل برای ارسال به داور خارجی:
آقای دکتر فلانی سلام
من فلانی هستم و اساتید راهنمایم آقایان دکتر ایکس و دکتر ایگرگ و استاد مشاور آقای دکتر زد. طی جلسه شورای دانشکده کامپیوتر دانشگاه شهید رجائی شما را به من معرفی کردن جهت داوری کردن از پایان‌نامه کارشناسی ارشدم با عنوان "فلان".
می‌خواستم ببینم آیا این افتخار رو داریم که به صورت حضوری در سالن سمینار دانشکده کامپیوتر دانشگاه رجائی در یکی از روز‌های اداری از تاریخ ۲۳ لغایت ۳۰ بهمن، که ۳۰م بهمن را هم شامل می‌‌شود یک روز میزبان شما باشیم؟ در صورت پاسخ مثبت چه روزی برای شما مناسب‌تر است؟
باتشکر
فلانی